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河北建工省四建五分公司 规范使用物联网印章防范风险

作者:赵柳 丁江霞 来源:中国建设传媒网   发布时间:2019-07-10 11:03:07   浏览次数:812

    (中国建设传媒网讯)为了防范印章使用风险,省四建总公司推广使用了物联网印章并对印章的正确使用进行了培训。五分公司组织科室及项目相关人员认真学习公司下发的《印章管理制度补充规定》及物联网印章的培训资料并对物联网印章的有效使用制定了相应措施。

   专人专管,责任到人。五分公司针对物联网印章的使用和保管安排了专门的印章管理员。印章管理员对印章保管及正常使用负直接责任,并保证对印章硬件系统进行经常性检查,定期清洗,发现设备问题及时向公司经理办反映情况,及时处理,保证印章的正常使用效果。

   规范使用,旁站监督。印章申请过程中,盖章申请人员认真规范的填写盖章申请,审批人员仔细认真查看附件,慎重审批,最后批送至印章管理员,印章管理员必须仔细认真核对盖章原件与上传附件是否一致,申请次数与盖章次数是否一致,确认无误后授权盖章。使用印鉴过程中,印鉴管理员必须旁站监督指导并强调注意事项,“女同志把头发别到耳后”,“把盖章文件放规定位置”,“按下印章后赶紧拿开章”,“听到滴滴声再翻页”,“手扶资料时不要挡住字”,“盖章时必须压住字”等等,确保每次盖章后留下的影像资料清晰有效,有效的防控了印章使用的风险。(赵柳文 丁江霞摄影)







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